EMPLOIS DISPONIBLES
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L’équipe des ressources humaines attend avec impatience votre candidature!
Adjoint(e) administratif (ve)
Principales tâches et responsabilités
Relevant de la direction de l’Office de Tourisme de Wendake, les principaux mandats sont entre autres : d’assurer la communication entre la direction et les différents intervenants, d’assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble et d’organiser les activités en lien avec la direction.
- Supporter la direction générale en planifiant avec elle les besoins et en assurant le suivi administratif de certains mandats ;
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction générale ;
- Participer à l’organisation et à la logistique de différentes réunions ;
- Organiser les déplacements pour les réunions et y participer occasionnellement pour prendre des notes ou pour fournir de l’assistance pendant les présentations ;
- Filtrer les appels téléphoniques, les questions et les demandes de renseignements ;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et effectuer des réservations ;
- Effectuer des tâches administratives pour la direction : préparation de dossiers, suivis de budgets, bons de commande, préparation de comptes de dépenses, rédaction et révision de correspondance, préparation de documents, classement, etc. ;
- Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types : présentations, information, rapports et données statistiques incluant rédaction, transcription, relecture, formatage, recherche, édition, récupération, copie et transmission de textes, de données et de graphiques ;
- Créer et participer à l’amélioration et au développement d’outil de gestion ;
- Aider aux horaires et les remplacements des employés pour Onhwa’ Lumina ;
- Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Toutes autres tâches connexes.
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Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel: [email protected]
Date de fin de l’affichage : 30 novembre 2023
Technicien(ne) Comptable
Relevant de la direction de Tourisme Wendake, le technicien(ne) comptable aura, entre autres, à effectuer le cycle comptable complet et le traitement de la paie.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer les écritures d’encaissements de façon journalières
- Effectuer les conciliations de différents comptes mensuellement
- Effectuer, analyser et contrôler les écritures de fins de mois et fin d’année
- Préparer et effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)
- Préparer les états financiers mensuellement
- Préparer les documents nécessaires et participer aux audits de fin d’année
- Participer à l’élaboration des budgets
- Effectuer les suivis d’inventaires de la boutique
- Gestion des comptes clients (les ouvertures de dossier, la facturation, l’inscription des paiements et le suivi du recouvrement des comptes à recevoir)
- Gestion des comptes fournisseurs (ouverture de dossier, codification des factures, paiements)
- Effectuer la préparation et le traitement de la paie
- Préparer et effectuer les remises à la source
- Effectuer toutes les étapes en lien avec la fin d’année de paie incluant la préparation de T4 et Relevé 1
- Émettre les relevés d’emploi
- Toutes autres tâches connexes
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Date de fin de l’affichage : 30 novembre 2023
