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Coordination du Pow Wow international de Wendake - Édition 2023 | Appel d'offres

Description du mandat:

Sous l’autorité de la direction générale et la collaboration du service-marketing de Tourisme Wendake, vous devez assurer la planification, l’organisation et la réalisation du Pow Wow International de Wendake, édition 2023, du 30 juin au 2 juillet. Cette coordination doit se faire de façon collégiale, afin d’assurer la réussite harmonieuse de l’événement.

Description des tâches :

  • Planification de la programmation du Pow Wow
  • Location et réservation des équipements (Chapiteaux, caisses enregistreuses, TPV, toilettes, conteneurs, eau potable, réfrigérateurs, etc.)
  • Recrutement et sous-location d’artisans
  • Planification des ateliers et conférences
  • Planification et supervision de spectacles en soirée
  • Location et supervision des espaces pour les Food trucks
  • Recrutement et accompagnement de la responsable du cercle de danse
  • Recrutement et suivis des techniciens pour le Cercle de danse et des différents spectacles
  • Recrutement des ressources humaines et sous-traitant, préparation et signature des contrats
  • Achat ou entente pour les boîtes à lunch des bénévoles et des artistes
  • Acheminement par courriel des contrats à faire autoriser et signer par le directeur général
  • Entente avec la ville de Québec pour autorisations nécessaires

Modalités :

  • Planification, convocations et directions des réunions pré-événements
  • Suivi avec le directeur général Alain Authier et le comité Pow Wow 2023, 1 fois par deux semaines
  • Présence à temps plein 2 semaines avant l’événement pour la coordination des installations sur les lieux et la finalisation des préparations
  • Présence 3 jours après l’événement pour fermeture du site (désinstallation et nettoyage)
  • Respecter l’échéancier établi par le comité
  • Fournir un rapport de l’événement maximum 2 semaines après l’événement
  • Votre devis devra comprendre votre curriculum vitae ainsi que vos honoraires pour cet appel d’offres

Date de fermeture de l’appel d’offres : Lundi 31 octobre 2022

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Gestionnaire Web & Réseaux sociaux

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Déterminer les besoins et les exigences des sites web en place et à créer;
  • Maintenir et optimiser les sites web pour qu’ils soient conviviaux et fonctionnel;
  • Recommander des développements d’amélioration des sites web et réseaux sociaux;
  • Rechercher, analyser et mettre en oeuvre l’optimisation des moteurs de recherche;
  • Analyser le paysage concurrentiel pour mettre en évidence les opportunités potentielles;
  • Collaborer à l’élaboration de la planification du contenu annuel et à l’exécution d’un plan marketing numérique;
  • Préparer et intégrer le contenu à diffuser dans les sites web;
  • Fournir l’information nécessaire à la rédaction de documents de procédure et de présentation pour la diffusion web;
  • Intégrer du contenu original en suivant la planification obtenue de l’Industrie touristique de Wendake;
  • S’assurer du suivi régulier sur les différentes plateformes de réseaux sociaux de l’Industrie touristique de Wendake;
  • Collaborer étroitement avec toutes les équipes de l’Industrie touristique de Wendake : Hôtel Premières Nations, Musée, Office Tourisme Wendake.
  • Concevoir et produire différents messages

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Superviseur communication, marketing & accueil

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Soutenir le directeur dans la gestion de l’équipe de son département; formation, établissement des horaires, vérification des feuilles de temps;
  • Collaborer à la préparation et la mise en place du Pow Wow et des activités spéciales;
  • Superviser les bureaux d’accueil et d’informations touristiques (3 bureaux);
  • Participer au contrôle logistique des activités et leur mise en oeuvre;
  • Collaborer à l’élaboration de différents documents de promotion et de publication;
  • Participer au processus de dotation;
  • Participer à la supervision des bénévoles de l’accueil touristique et activités spéciales;
  • Participer à la coordination des relations de presse;
  • S’assurer de la mise à jour des médias sociaux pour Tourisme Wendake;
  • Collaborer à la prise d’inventaire des fournitures internes
  • Recueillir et gérer de manière professionnelle les plaintes et les partager avec son directeur;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

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Hôtel-Musée Premières Nations

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